Endlich klare und automatisierte Geschäftsprozesse. Mit der richtigen Lösung für Vertrieb, Onboarding, Fulfillment und Backoffice. Das Fundament für klares Wachstum. Ohne Chaos.
Kostenlos & komplett unverbindlich
Bei schnellem Wachstum folgt sofort: Manuelle Aufgaben häufen sich und verstopfen deine Prozesslandschaft. Wir räumen auf, schaffen Struktur und automatisieren alles, was sich nach nerviger Routine anfühlt.
Zeitfresser durch manuelle Arbeit
Berichte, E-Mails, Datenpflege – Routineaufgaben kosten täglich wertvolle Stunden, die du besser investieren kannst.
Vertrieb ohne System
Leads gehen verloren, Follow-ups werden vergessen, kein klarer Überblick über die Pipeline obwohl ein CRM vorhanden ist.
Onboarding ohne Struktur
Jeder neue Kunde heißt: Ordner anlegen, Systeme pflegen, Aufgaben erstellen. Schritte, die automatisiert gehören.
Kein Überblick, keine Skalierbarkeit
Ohne klare Prozesse und ineinandergreifende Systeme, skaliert das Chaos, nicht deine Agentur.
Wir analysieren, strukturieren und automatisieren. Klar, effizient und angepasst an deine Agentur.
Von der CRM-Infrastruktur, über Leads bis hin zur Lead Pflege. CRM-Aufbau, Lead-Daten sammeln & anreichern, automatisierte Follow-Ups und eine klare Pipeline. Um aus jedem Lead das meiste rauszuholen.
Vom Vertragsabschluss bis zum ersten Fulfillment: strukturiert, automatisch ausgelöst und konsistent für jeden neuen Kunden. Ein Onboarding, was im Hintergrund läuft.
Ein zentrales Projekt- und Kundensystem für eine klare Übersicht und Automatisierungen, an genau der richtigen Stelle. Aufgaben landen beim richtigen Mitarbeiter, zur richtigen Zeit.
Buchhaltung, Personalverwaltung oder Reports – alle wiederkehrenden Büroprozesse automatisiert. Büroaufgaben, die endlich in den Hintergrund rücken.
Analysieren, Planen, Implementieren und Übergeben - Unser Vorgehen ist so klar wie deine Prozesse nach einer Zusammenarbeit.
Wir scannen deinen Prozess, identifizieren Engpässe und geben dir einen klare Übersicht, wo du mit Systemen und Automatisierungen wieder Zeit gewinnst. Sauber ausgearbeitet und klar definiert.
Wir planen die Prozessoptimierung, wählen die passende Software aus und planen die Infrastruktur der Automatisierungen. Komplexität wird zu einfachem Skalieren.
Wir maßschneidern die passende Software für deine Agentur, integrieren deine Daten und automatisieren. Ein System, was Zeit, Geld und Nerven frei macht.
Wir führen dich & dein Team in euer neues System ein. Ihr wisst genau, wie alles läuft und müsst nur noch eins, Skalieren. Keine Unklarheiten, nur ein klares System.
Wie viel Zeit & Geld spare ich wirklich? Rechne selbst nach und erhalte eine klare Übersicht, was du einsparen wirst.
Monatliche Ersparnis
Wenn wir systematisieren & automatisieren
Basis: 1 Mitarbeiter × 2h/Woche × 4,33 Wochen × 80% automatisierbar × 14€/h
Ein Team welches aus dem Agenturalltag kommt und strategisches Know-How mit Expertise aus der digitalen Prozessautomatisierung vereint.
Automatisierungs-Experte
Mit über 5 Jahren Erfahrung im Bereich Digitaler Prozessautomatisierung zaubert er aus Komplexität, Einfachheit. Er weiß genau, welche Software für welchen Fall geeignet ist und erschafft Automatisierungen, die mit Klarheit und Effizienz glänzen.
Systemstrategie & Kundenberatung
Durch die Erfahrung bei einer der größten Recruiting-Agentur & digitalen Finanzdienstleister im gesamten DACH-Raum hat er tiefgreifende Einblicke über die Schwachstellen interner Agentur & Dienstleistungsprozesse gewonnen. Den Blick für unklare Prozesse kombiniert er mit einer umfangreichen Kenntnis über verschiedene Software-Lösungen und berät Kunden mit der passenden Systemstrategie.
Social-Media & Sales
Als Inhaber einer Online-Marketing-Agentur weiß er selbst, wie sich das Skalieren ohne System anfühlt. Er kennt die Bedürfnisse potentieller Kunden deshalb ganz genau und sagt ihnen blitzschnell, ob eine Zusammenarbeit Sinn macht. Er ist außerdem verantwortlich für unsere Online-Präsenz und schafft damit einen hochwertigen Online-Auftritt.
Deine Frage nicht dabei? Schreib uns direkt – wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
Wir sind darauf spezialisiert, unklare Agenturprozesse in klare und automatisierte Systeme zu verwandeln. Das lohnt sich für jede digitale Agentur ab 2 Personen. Hier häuft sich der manuelle Arbeitsaufwand bereits soweit, dass die richtige Software-Lösung sowie Automatisierung unumgänglich werden zum Skalieren.
Die Prozessanalyse ist komplett kostenlos. Danach hast du die Auswahl zwischen einem Projektpaket als Einmalzahlung oder einem monatlichen Retainer, bei dem wir innerhalb deiner Agentur nach und nach alle unklaren Prozesse beseitigen und durch klare und automatisierte Prozesse austauschen.
Nein musst du nicht. Wir sagen dir jedoch konkret, ob deine aktuelle Softwarelösung zu dir passt oder nicht. Sofern es eine sinnvollere Software für dich gibt, die klarer strukturiert und mit mehr Möglichkeiten zur Automatisierung ausgestattet ist, raten wir dir dringend zu einem Wechsel, wenn es sich unter dem Strich für dich rechnet.
Das hängt stark vom Projektumfang ab. Einfache Automatisierungen gehen nach 1-2 Wochen live. Die Einrichtung komplexerer Systeme mit integrierten Automatisierungen dauern typischerweise 4-8 Wochen. Unser Fokus liegt nicht auf schneller Übergabe. Wir nehmen uns die Zeit für hinreichendes Testen, damit das System nicht nach einem Monat schon wieder repariert werden muss.
Wir schulen dich und dein Team hinreichend in der Verwendung deines Systems. Du erhältst außerdem eine ausführliche Dokumentation aller Workflows deiner Automatisierungen. Optional begleiten wir dich als externe IT-Abteilung weiterhin. Für Optimierungen, neue Prozesse und Fragen rund ums Thema Software & Automatisierungen.
Absolut nicht. Wir richten ein und erklären alles so, dass es auch Menschen ohne Fachkenntnisse verstehen. Die Schulung deines Teams ist umfangreich, sodass ihr nach der Übergabe unabhängig seid.
Ja, absolut. Gerade Solo-Unternehmer und kleine Teams profitieren enorm von Automatisierungen – weil jede gewonnene Stunde direkt ins Wachstum fließt. Wir skalieren den Umfang auf euren aktuellen Stand.
Kostenlos & komplett unverbindlich
30 Minuten. Purer Mehrwert und Klarheit über deine Prozesse
Antwort innerhalb 24h
Ihr verbrennt Zeit. Deshalb reagieren wir schnell und automatisieren.
Keine Abhängigkeit
Du verlässt das Gespräch mit Klarheit - egal ob du mit uns arbeitest oder nicht.
Kostenlose Prozessanalyse
In 30 Minuten analysieren wir gemeinsam die größten Zeit- & Geldfresser deiner Agentur und sagen dir sofort, was direkt automatisiert werden kann.
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Wir arbeiten mit modernen Systemen